LA MINUTA Y SU ESTRUCTURA PRINCIPAL*

1. ¿QUÉ ES UNA MINUTA?

Es un documento elaborado por un abogado que contiene el acto de constitución de empresa (llamado ‘contrato’), que debe presentarse ante un notario para su elevación ante escritura pública.

También debe especificar el aporte que hará el dueño o cada socio del negocio. Asimismo, debe de señalar cuándo se iniciarán las actividades, el domicilio comercial y el tiempo de duración de la empresa.

2. ¿QUIÉN REDACTA LA MINUTA?

Usualmente las minutas son escritas por secretarias o por una persona del equipo asignada para tal efecto. En el caso de los ámbitos públicos y oficiales, por un mecanógrafo. En cualquiera de los casos, es responsabilidad del encargado de dicha tarea, tomar notas a lo largo de la reunión e interpretar lo que se trate en la misma. 

Redactar una minuta parece ser una tarea bastante fácil, pero realmente involucra problemas cognoscitivos y verbales para escribir un informe útil. Primero se debe distinguir lo esencial de lo no esencial, la idea principal de las secundarias o de menor importancia, y encontrar un lenguaje claro y apropiado para resumir la información e ideas importantes. En muchos casos este trabajo se complican puesto que algunas reuniones son usadas para establecer disputas y, por lo tanto, la persona encargada de la minuta se deberá transformar en un juez y juzgar qué aspectos sacar en función del interés y expectativas de sus colegas. 

De todas formas, posteriormente será necesario el consenso de la minuta por parte de todo el equipo. Si los miembros del comité o del grupo convienen que la minuta escrita refleja lo que sucedió en la reunión, entonces ésta queda aprobada. Si hay errores u omisiones, estos pueden ser corregidos o aumentados posteriormente. Los cambios de menor importancia se pueden realizar inmediatamente, y las minutas enmendadas pueden ser aprobadas según la enmienda prevista

3.ESTRUCTURA DE LA MINUTA:

1. Datos de la minuta: debe registrarse la fecha, lugar, hora, participantes (los que asistieron y los que no pudieron asistir), el nombre de la persona que moderó o dirigió la reunión y la persona que fungió como secretario de la minuta.

2.Agenda: se refiere a la descripción de los puntos acordados para discutir en esa reunion de trabajo.

3.Temas discutidos: en esta sección se documentarán las acciones discutidas durante la mesa de trabajo.

4.Acciones a tomar. Es aquí donde debemos poner que acciones, responsables y tiempo necesario para terminar una actividad.

5. Firma de asistencia

GARANTÍAS Y SEGUROS EN EL COMERCIO EXTERIOR*

1. DEFINICIÓN: Un bono o garantía pueden ser tratados como sinónimos para los fines de esta guía. Dan al importador la seguridad financiera de garantizar en el caso de que el exportador de incumplimiento de las obligaciones de un contrato.El seguro se concreta por medio de contratos mediante los cuales el asegurador, previo pago de una prima, promete rembolsar al asegurado o prestarle determinados servicio, en el caso de sufrir pérdidas accidentales previamente estipuladas, durante el plazo de duración del contrato. 

2.¿QUÉ ES EL COMERCIO EXTERIOR?:

El comercio exterior representa el intercambio entre un país y otro, en términos de bienes y servicios. con el fin de que las naciones involucradas puedan cubrir sus necesidades de mercado tanto externas como internas. Está regulado por normas, tratados, acuerdos  y convenios internacionales entre los países para simplificar sus procesos y busca cubrir la demanda interna que no pueda ser atendida por la producción nacional.

3. ¿QUÉ ES LA CARTA FIANZA?: 

Un contrato de garantía de cumplimiento de pago de un tercero, firmado entre un banco, o entidad financiera, y el deudor. Este es representado en un documento emitido por dicho banco a favor de un acreedor. Esta carta garantiza que si el deudor no puede pagar sus  obligaciones, el banco se hará cargo.

4: LA PÓLIZA DE CAUCION:

es un contrato de garantía que otorga la Compañía de Seguros para cubrir las pérdidas producidas por el incumplimiento de obligaciones del Pro-ponente o Tomador del seguro, frente al acreedor de esas obligaciones,

quien es el Asegurado.

5. QUÉ ES LA GARANTÍA NOMINAL? 

Es una facilidad que la autoridad Aduanera otorga a los operadores del comercio exterior, para el pago de los tributos, el cumplimiento de las formalidades legales derivadas de los regímenes aduaneros y obligaciones formales con la administración.

6. GARANTÍA MOBILIARIA:

La garantía mobiliaria es la afectación de un bien mueble mediante un acto jurídico, destinada a asegurar el cumplimiento de una obligación. La garantía mobiliaria puede darse con o sin desposesión del bien mueble.

7. CERTIFICADO DE DEPOSITO:

Es un documento financiero que acredita la propiedad de mercancías o bienes depositados en el almacén que lo emite. Las constancias, recibos o certificados que otras personas o instituciones expidan para acreditar el depósito de bienes o mercancías, no producirán efectos como títulos de crédito. Este documento puede ser transmitido por vía endoso, y otorga al tenedor del mismo derechos sobre la mercancía que ampara el documento.

8. EL WARRANT:

Es un título corporativo muy parecido a una opción de compra. Ofrece al consumidor el derecho, mas no la obligación de comprar acciones comunes directamente de una compañía a un precio fijo por un periodo determinado. 

9. SECREX:

Secrex Compañía de Seguros de Crédito y Garantías S.A (Secrex) es una empresa aseguradora peruana dedicada a seguros de crédito y caución, que ofrece servicios de gestión de cobranza, indemnización, y análisis; y que administra un programa de garantías de créditos para la exportación establecido por el Estado peruano desde su sede central en San Isidro, Lima.

10.SEPYMEX:

Es un programa creado por Mincetur y Cofide para fomentar y apoyar a las pequeñas y medianas empresas exportadoras, otorgando una cobertura de seguro en respaldo de los créditos de pre-embarque que contraten con las instituciones financieras.